Как написать запрос КП по крепежу с первого раза
> Коротко > - Где стоимость концентрируется на типовой стене — стоит знать до заказа. > - Начинайте от функции, а не от номера детали. > - Допуск, за который вы платите, — это допуск, который процесс реально выдерживает.
Расплывчатый запрос даёт либо широкий диапазон цен, либо низкую цену, которая вырастает после заказа. И то и другое впустую тратит цикл закупки. Составление полного запроса на КП занимает около десяти минут.
Наши собственные производственные и испытательные данные доступны по запросу — см. как устроено наше производство и свяжитесь с инженерной командой.
RFQ — это документ, в котором изложены конкретные требования к продукту или услуге и который используется для запроса точных коммерческих предложений от поставщиков. Tolerance — это допустимый предел отклонения физического размера или свойства. Incoterm — это набор международных правил толкования торговых терминов, определяющих обязанности и риски между покупателем и продавцом. MOQ — это минимальное количество заказа, которое поставщик готов принять. BOM — это спецификация комплектующих, представляющая собой перечень сырья, компонентов и сборочных единиц, необходимых для производства изделия.
Двенадцать параметров
- Наименование позиции и её назначение — одной строкой.
- Стандарт или чертёж: номер стандарта либо файлы чертежа (PDF плюс DWG/DXF там, где размеры критичны).
- Марка материала: Q235, 45#, 40Cr, 20MnTiB, нержавеющая сталь 304/316 — либо требуемые механические свойства, если марка не задана.
- Класс прочности: 4.8, 8.8, 10.9 — либо заданные требования по пределу текучести и прочности при растяжении.
- Размеры: диаметр, шаг резьбы, длина и допуски, которые имеют значение.
- Параметры резьбы: система, класс точности, длина резьбы и способ её изготовления — накатанная или нарезанная.
- Обработка поверхности: стандарт плюс измеряемый диапазон толщины, а также требование собираемости резьбы после нанесения покрытия.
- Количество: штуки или комплекты, плюс ожидаемый годовой объём, если он есть, — объём меняет решения по оснастке и цену.
- Упаковка: единица упаковки, требования к маркировке и необходимость упаковки по структуре BOM или чертежа.
- Документация: тип сертификата, протоколы испытаний, требование по инспекции третьей стороной.
- Поставка: порт или адрес назначения, условие Инкотермс и дата, к которой материал нужен на площадке, — а не дата, к которой его было бы неплохо иметь.
- Коммерческие условия: валюта, условия оплаты и любое ограничение по минимальному объёму заказа, в рамках которого должен работать покупатель.
Нормативная база: ISO 898-1 — Механические свойства крепежа из углеродистой стали
Почему каждый пропущенный пункт стоит денег
Пропущена марка: завод расценивает самую дешёвую марку, подходящую под видимое описание, поэтому такое КП несопоставимо с КП конкурента на 40Cr.
Пропущен допуск: завод принимает коммерческий допуск. Требование ±2 mm против принятого допуска ±5 mm превращается в спор.
Пропущена толщина покрытия: «оцинкованный» означает ту толщину, которую дешевле всего нанести, обычно ниже требуемой условиями площадки.
Пропущена документация: сертификаты добавляются позже как изменение к заказу, за отдельную цену, и дата отгрузки сдвигается.
Пропущена структура упаковки: комплекты приходят в мешках навалом, и площадка тратит неделю на сортировку — расходы, которые никогда не появляются в заказе на закупку.
Шаблон, готовый к копированию
ПОЗИЦИЯ / СТАНДАРТ ИЛИ ЧЕРТЁЖ / МАТЕРИАЛ / КЛАСС ПРОЧНОСТИ / РАЗМЕРЫ + ДОПУСК / РЕЗЬБА / ПОКРЫТИЕ + ТОЛЩИНА / КОЛИЧЕСТВО (+ ГОДОВОЙ ОБЪЁМ) / УПАКОВКА + МАРКИРОВКА / ДОКУМЕНТЫ / ПУНКТ НАЗНАЧЕНИЯ + ИНКОТЕРМС + ТРЕБУЕМАЯ ДАТА / ВАЛЮТА + ОПЛАТА / ЛЮБОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ ПО МИНИМАЛЬНОМУ ОБЪЁМУ ЗАКАЗА.
Нормативная база: EN 10204:2004 — Типы документов по инспекции
Как сделать сравнение честным
Просите каждого поставщика расценивать одни и те же позиции и раскладывать цену на материал, обработку, покрытие, упаковку и перевозку. Когда одно КП заметно ниже остальных, разбивка обычно показывает, по какому пункту были приняты иные допущения — чаще всего по марке или покрытию, — а не реальное преимущество по себестоимости.
Требуйте указывать срок действия предложения и срок поставки от подтверждения заказа, а не от даты запроса. Тогда вы сравниваете два КП, которые означают одно и то же.
| Показатель | Ключевая характеристика | Последствия для покупателя |
|---|---|---|
| Марка материала | Указана или предполагается | Цитируется самая дешёвая марка, несопоставимая с другими предложениями |
| Допуск | Указан или предполагается | Предполагается допуск ±5 мм, что может вызвать споры |
| Толщина покрытия | Указана или предполагается | Применяется самая дешёвая толщина покрытия, возможен отказ |
| Документация | Требуется или добавляется позже | Сертификаты добавляются как изменение заказа, возникают задержки |
| Структура упаковки | Определена или навалом | Комплекты поставляются навалом, требуется сортировка на площадке |
Нормативные ссылки и стандарты.
- ISO 2859-1 — Методы выборочного контроля по признакам
- ISO 9001:2015 — Системы менеджмента качества
- EN 10204:2004 — Типы документов по инспекции
- NIST — стандарты измерения материалов
- ISO 898-1 — Механические свойства крепежа из углеродистой стали
- ISO 3501 — Коррозионная стойкость крепежа из нержавеющей стали
О нас: В этой статье рассматриваются двенадцать параметров данных, необходимых для запроса коммерческого предложения на крепёжные изделия, и объясняется, почему отсутствие данных приводит к неточным расчётам стоимости. Наши производственные и испытательные данные предоставляются по запросу. Наш страница контактов обеспечивает доступ к инженерной команде, а страница «О компании» документирует процессы на нашем заводе. Эта статья была проверена инженерной командой Qianheng Formwork.